La producción y comercialización exitosa de los derivados de cosechas como lo son verduras, hortalizas y frutas, depende de varios factores; entre ellos están la rapidez en su distribución, la frescura, la calidad en sus procesos de siembra, por supuesto, costos acordes a la demanda e inversión. La empresa agrícola actual está implementando software para automatizar los procesos implícitos y asegurar el logro de todos estos.
Todas las empresas que se dedican a este sector productivo al igual que otras del sector alimentario, tiene necesidades muy específicas que atender. Parte importante de ellas pueden solventarse con la implementación de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP, según siglas en inglés). Que les permita gestionar de principio a fin sus procesos.
Te presentamos las ventajas que ofrecen estos sistemas, y que le permitirán una mejor gestión dentro de su empresa agrícola.
Base de datos para los departamentos de la empresa: la base de datos es el centro de toda empresa, la implementación de un ERP en las empresas del sector agrícola, contribuyen al fácil acceso a la información y al contenido que genera la empresa, de manera tal que los miembros que la conforman puedan acceder a ella y compartirla de manera fluida.
Mejora la gestión de compras: cuando una empresa integra un software ERP, lograr mejorar procesos comerciales, por medio de este, ya que se pueden generar los pedidos a los proveedores y generar facturas que quedan digitalizadas. Y así como permite registrar las compras realizadas a los proveedores y los pagos de transporte, también registra las salidas; es decir, los documentos de las ventas y distribución.
Mayor eficiencia en los procesos: las empresas agrícolas dentro de sus procesos, tienen por lo general la probabilidad de presentar fallas en la productividad causadas por fallas de una planificación eficiente. Al contar con un ERP, estas probabilidades disminuyen a tal punto que se pueden eliminar, logrando mejores registros entre departamentos optimizando la fluidez general del trabajo.
Facilidad de adaptación y modificación: El software ERP de una empresa, tiene la ventaja de adaptarse según las tendencias y necesidades del sector. Esto podría requerir la extensión o generación de módulos si así lo requiere la empresa agrícola, así como la eliminación o modificación de los ya existentes. Podría decirse que estos sistemas deberían incluir la capacidad de modificarse para atender situaciones, de cierta forma, previsibles para la empresa.
Gestión de fincas y cultivos propios: es importante resaltar que un ERP no solamente sirve para generar, registrar y gestionar facturas de compras y ventas; sino que también es útil para mejorar la gestión general de las fincas que forman parte de la organización, así como de los cultivos extraídos. Todo esto es necesario para el control de producción.
Mejor calidad y gestión de almacén: un ERP es particularmente útil para el departamento de calidad ya que es uno de los pilares del éxito de la empresa agrícola, este permite monitorear el control de variedades, muestreos y parámetros de calidad en aras de garantizar la salida de un producto óptimo. Al mismo tiempo contribuyen con la gestión de almacén en tiempo real, apoyando los procesos de cadenas de distribución y control y registro de cada salida.
Cada una de las ventajas que se han mencionado en este artículo, forman parte de las clases de éxitos de las empresas agrícolas, contar con sistemas tecnológicos que permitan un mayor control y monitoreos de las actividades del campo y posterior la cada de distribución permiten procesos de transparencia y menos engorrosos a nivel administrativos. La tendencia de las empresas agrícolas que ya cuentan con un ERP, es que poseen niveles mínimos de pérdida de datos y menos burocracia dentro de la misma, un ERP puede aclarar, hacer los procesos más sencillos, menos dependientes de otros y mejorar la confianza en la toma de decisiones ya que los datos son precisos. Nosotros podemos ayudarte con SofOS Smart Agroindustria para Cultivos una solución que se adapta y cumple con todos las necesidades y requerimientos de la industria.
Por: Betzari Pelaez